เปลี่ยนการจองห้องประชุมให้เป็นเรื่องง่าย จองห้องประชุมได้ทันที ป้องกันการจองซ้ำ พร้อมดูสถิติการใช้งาน เพื่อบริหารห้องประชุมให้คุ้มค่าที่สุด
ห้องจองวันนี้
18/24
ความถี่การจอง
78.5%
ชั่วโมงการใช้
64 ชม.
Room C Status
พร้อมใช้งาน
ปัญหาทั่วไปในการจองห้องประชุมที่ทำให้เสียเวลาทำงาน
ยังจองห้องประชุมผ่าน Excel หรือเขียนกระดาษอยู่หรือเปล่า พอถึงเวลาจริงกลับมีคนจองชนกัน
ไม่มีระบบแสดงสถานะแบบ Realtime ต้องเดินดูทีละห้อง หรือคอยถามในกลุ่มแชท
จองเผื่อ จองกั๊กไว้ล่วงหน้าหรือประชุมถูกยกเลิกกะทันหัน แต่ลืมยกเลิก ทำให้ห้องว่างทั้งที่มีคนอื่นรอใช้
ทุกครั้งที่จะจองห้องต้องทักไปหาแอดมินหรือ HR ให้ช่วยจองและเช็คสถานะให้ ทำให้เสียเวลารอนาน
ไม่มีข้อมูลสถิติการใช้งานห้องประชุม ทำให้ผู้บริหารตัดสินใจขยายหรือปรับพื้นที่โดยไม่มีตัวเลขรองรับ
ออฟฟิศมีหลายอาคาร หลายสาขา แต่ระบบจองไม่เชื่อมโยงกัน ทำให้เกิดความสับสนเมื่อต้องประสานงานข้ามทีม
เช็คสถานะห้องแบบ Real-time ดูสถานะการใช้งานห้องประชุมผ่านคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเล็ตได้ง่ายๆ
เลือกห้องตามความต้องการในคลิกเดียว ค้นหาห้องที่มีจำนวนที่นั่งและอุปกรณ์ตามความต้องการ เช่น TV โปรเจกต์เตอร์ หรือระบบ Video Conference
เชื่อมการจองกับปฏิทินบน Google และ Microsoft 365 ทำงานร่วมกับ Google Calendar และ Microsoft 365 Calendar สะดวกและง่ายต่อการใช้งาน
ปฏิทินกลางแสดงสถานะการใช้ห้องประชุม ค้นหาและกรองห้องที่ต้องการได้รวดเร็ว
บันทึกข้อมูลห้องประชุม ตามจำนวนที่นั่งและอุปกรณ์ภายในห้อง เช่น ทีวี โปรเจคเตอร์
ซิงค์การจองห้องประชุมเข้ากับปฏิทินที่ใช้อยู่เดิมในบริษัทอัตโนมัติ
แจ้งเตือนนัดหมายให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องทางอีเมลอัตโนมัติ
ดูรายงานสถิติการใช้งานห้องประชุม และพฤติกรรมการจองแต่ละแผนก เพื่อวางแผนบริหารพื้นที่
เริ่มจองได้ในไม่กี่สเต็ป ไม่ต้องผ่านอบรม พนักงานทุกคนเป็นงานได้ทันที
ระบุวัน เวลาและสถานที่ในการประชุม โดยระบบจะกรองห้องตามอุปกรณ์หรือจำนวนที่นั่งที่ต้องการ
กรอกหัวข้อประชุม และส่งคำขอจองเข้าระบบได้ภายใน 10 วินาที
ระบบจะบันทึกตารางจองลงส่วนกลาง และส่ง Invite เข้าปฏิทินผู้ที่เกี่ยวข้องทันที
เข้าใช้งานห้องประชุมตามวัน เวลาและสถานที่ที่นัดหมายไว้ โดยไม่ต้องเช็คซ้ำ
เทียบความแตกต่างในการจัดการงานของ DMeeting และระบบเดิมที่ใช้งาน
| ความต้องการการใช้งาน | ระบบการจองแบบเก่า | ระบบจองห้องประชุม (Dmeeting Booking) |
|---|---|---|
| เช็คสถานะการใช้งานห้อง | ต้องหาไฟล์จอง ทักถามแอดมิน หรือเดินไปดูหน้าห้อง | เห็นสถานะการใช้งานแบบ Realtime |
| ป้องกันจองซ้ำ จองชน | จองห้องซ้ำกัน ชนกันบ่อย | ล็อคการจอง ป้องกันการจองซ้ำ |
| ค้นหาห้องตามอุปกรณ์ | ต้องคอยถามว่าห้องไหนมีหน้าจอ TV หรือเครื่องเสียง | กรองห้องตามอุปกรณ์และจำนวนที่นั่งที่ต้องการ |
| รายงานสรุปสถิติการใช้งาน | ไม่มีข้อมูล ต้องคาดเดาการใช้งานเอาเอง | ดูรายงานสรุปสถิติการใช้ห้องจาก Dashboard |
| ซิงค์ปฏิทินองค์กร | พนักงานต้องจดตารางแยกในปฏิทินตัวเอง | ซิงค์เข้ากับ Google Calendar และ Microsoft 365 Calendar อัตโนมัติ |
ค้นหาข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับระบบเพื่อประเมินความคุ้มค่าก่อนทักฝ่ายขาย
รองรับอย่างสมบูรณ์แบบครับ แอดมินหลักสามารถป้อนข้อมูลสร้างสถานที่ตั้ง (Locations) แยกตามสาขา อาคาร หรือชั้น และกําหนดสิทธิ์พนักงานให้มองเห็นเฉพาะห้องในกลุ่มสาขาที่เกี่ยวข้องได้ ช่วยให้บริหารพื้นที่จากศูนย์กลางได้อย่างแม่นยำ
ได้ครับ ระบบของเรามีการทำ Native Sync แบบ 2-way ร่วมกับ Google Workspace และ Microsoft 365 พนักงานสามารถกดสร้าง Event ประชุมในปฏิทินที่ตนคุ้นเคย แล้วพล็อตเลือก Resource ห้องประชุมนั้น ๆ ได้เลย ตารางจองตรงกลางจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ทันที
รองรับเต็มรูปแบบครับ ระบบถูกออกแบบให้เป็น Responsive Web Application สามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้ทุกระบบโดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม
ไม่มีขีดจำกัดจำนวนผู้ใช้งานครับทุกแพ็กเกจรองรับการสร้างบัญชีผู้ใช้งานสำหรับพนักงานในองค์กรของคุณได้ไม่จำกัดจำนวน โดยคิดค่าบริการตามจำนวนห้องประชุมที่ลงทะเบียนในระบบเท่านั้น
รอบรับครับ อินเตอร์เฟสทั้งหมดของ RoomSync รวมถึงเอกสารคู่มือการสอน รายงาน แดชบอร์ด และอีเมลโนติฟายถูกแปลภาษาไทยและภาษาอังกฤษอย่างเป็นมืออาชีพ พนักงานสามารถสลับการแสดงผลภาษาได้ด้วยตัวเองในคลิกเดียว
สำหรับโมเดล Cloud SaaS ปกติแล้วจะใช้เวลาขึ้นระบบและเริ่มใช้งานได้ภายใน 1-2 วันทำการเท่านั้นครับ ทีมเทคนิคของเราจะช่วยเหลือในการเชื่อมต่อ API ปฏิทินและ SSO ส่วนกรณี On-Premise จะใช้เวลาประมาณ 1-2 สัปดาห์ในการติดตั้งและตรวจเช็คทดสอบความปลอดภัยร่วมกับทาง IT Manager ของลูกค้า
ร่วมเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือจองห้องประชุมแบบดิจิทัลเพื่อประหยัดทรัพยากร ขจัดข้อโต้แย้ง และเตรียมข้อมูลวิเคราะห์ Utilization จริงให้กับองค์กรของคุณวันนี้
หรืออีเมลติดต่อทีมงานโดยตรงได้ที่ contact@ditc.co.th
แพ็กเกจเป็นสัญญารายปี (Annual Billing) — ราคายังไม่รวม VAT 7%
เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก หรือทีมที่เริ่มต้นวางระบบจองห้อง
สำหรับองค์กรขนาดกลาง ที่ต้องการประสิทธิภาพการจองและรายงานแบบ Pro
สำหรับองค์กรใหญ่ หลายอาคารหรือต้องการความปลอดภัยขั้นสูง